office2013教程：[9]word之邮件合并功能的具体步骤

asp老师

如果要给很多的人发送word邀请函，会不会觉得脑子里面一篇混乱呢？让我今天来告诉你一个好办法来帮你批量完成

本条经验用一个例子来说明，首先准备好请柬，为了方便，本经验只使用前面几个字

将光标添加至想要插入名字的空位处，然后将上方的选项卡切换至邮件选项卡

点击开始邮件合并组中的开始邮件合并按钮，在弹出的菜单中选择邮件合并分布向导

在右边弹出的邮件合并对话框选择文档类型然后点击下一步

之后点击下一步选择收件人，在上方选择使用现有列表，然后点击中间的浏览，弹出对话框后选择准备好的联系人文档，然后点击打开







会出现一个对话框，里面是文档中的名字，如果你的名字是用逗号分隔开的，在中间右边的记录定界符中选择逗号即可，如果名字是使用段落标记即一段一段的隔开的，则直接点击确定即可，然后在弹出的确认信息对话框中再次单击确定，
此时在联系人前面可以打勾来选择要发送的

之后再次在右边的对话框中单击下一步


之后点击下一步 预览信函，进入预览信函界面，然后在上方的左右箭头可以预览要发送的信函

最后单击下一步完成合并，然后单击编辑单个信函，在弹出的对话框中点击确定即可，此时就会出现批量编辑好的所有信函
保存方法与正常的保存方法一眼，此处不再赘述，推荐将最后的全部信函以及最开始的源文本全部保存